Aktualizacja 06.08.2026
Poniżej przekazujemy informacje o zasadach zlecania przesyłek kurierskich.
1. Pracownie naukowe/działy administracji zainteresowane pilną wysyłką przesyłki kurierskiej (dokumenty, próbki, urządzenia, materiały itp.) powinny zgłosić taką potrzebę e-mailem na adres: kancelaria@nencki.edu.pl
2. Zlecenie wyceny usługi transportowej wysyłane na adres kancelaria@nencki.edu.pl musi zawierać:
a. Termin wykonania usługi – przekazania przesyłki firmie kurierskiej za pośrednictwem Kancelarii, pokój 29
b. Adres odbiorcy (przesyłka z adresem wskazującym na obszar poza Unią Europejską wymaga obsługi celnej realizowanej przez GO! Express & Logistics, co wiąże się z dodatkowymi kosztami ujętymi w cenniku)
c. Informację o szczególnych warunkach transportu (transport w suchym lodzie, transport schłodzony, transport w temperaturze pokojowej)
d. Liczbę opakowań, wagę oraz wymiary opakowań
e. Wartość przesyłki w celu dodatkowego ubezpieczenia lub standardowe ubezpieczenie w wysokości do 200 zł
f. Wskazanie Pracowni/źródła finansowania.
3. Kancelaria przesyła do GO! Express & Logistics informacje przekazane przez osobę zamawiającą usługę kurierską w celu wyceny zlecenia.
4. GO! Express & Logistics gwarantuje realizację zlecenia, tj. dostarczenia przesyłki do adresata w terminie do końca następnego dnia roboczego dla przesyłek w suchym lodzie (krajowe i do wybranych krajów europejskich wyszczególnionych w załączniku), do końca następnego dnia roboczego – dla pozostałych przesyłek do wybranych krajów europejskich (szczegóły w załączniku) oraz do dwóch dni roboczych – dla przesyłek krajowych.W sytuacji konieczności pilnej dostawy do odbiorcy (poniżej gwarantowanych 2 dni roboczych) zaleca się skorzystanie z usług firmy kurierskiej HL (ceny wyższe niż oferowane przez GO! Express&Logistics). W takim przypadku konieczne jest zgłoszenie się w tej sprawie do Kancelarii i złożenie zapotrzebowania w systemie EVO.
W pozostałych przypadkach zlecenie jest realizowane poprzez złożenie zamówienia na adres: kancelaria@nencki.edu.pl
Zlecenia wymagające wysyłki w tym samym dniu będą realizowane pod warunkiem przesłania do Kancelarii informacji z punktu 2 do godziny 10:00.
Kancelaria do godziny 10:30 - za pośrednictwem platformy elektronicznej - prześle zapytanie do GO! Express & Logistics, wycena zostanie przesłana do Kancelarii przez GO! Express & Logistics do godziny 12:00. Kancelaria przekaże wycenę otrzymaną od GO! Express & Logistics osobie zamawiającej usługę kurierską do godziny 12:30.
Osoba zamawiający usługę kurierską musi niezwłocznie podjąć decyzję o akceptacji wyceny i przekazać ją do Kancelarii do godziny 12:50.
5. Na podstawie akceptacji zamawiającego usługę kurierską, Kancelaria wystawia zlecenie wykonania usługi firmie kurierskiej.
Zamówienie odbioru przesyłki przez GO! Express & Logistics przesyła Kancelaria do godziny 13:00, odbiór przesyłki przez GO! Express & Logistics nastąpi do godziny 14:30 z Kancelarii, pokój 29.
6. Rozliczenie usług kurierskich nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez GO! Express & Logistics przesłanych w formie elektronicznej. Pracownia/dział otrzyma tę fakturę do akceptacji w systemie EVO zgodnie z obowiązującym w Instytucie schematem obiegu dokumentów.
Przed przesłaniem zlecenia usługi do Kancelarii prosimy o zapoznanie się z umową, wraz załącznikami, w szczególności z cennikiem.