Dokumenty dostępne są w intranecie (intra.nencki.gov.pl), w zakładce “Informacje Działów”, “Dział finansowo-księgowy”
Wypełnione dokumenty należy dostarczyć do Rachuby Płac (pokój: 25)
Każda osoba otrzymująca wynagrodzenie z instytutu musi jednorazowo wypełnić:
“Oświadczenie podatkowe z klauzulą RODO”
Osoby, od których są odprowadzane składki do ZUS i które nie chcą uczestniczyć w Pracowniczych Planach Kapitałowych muszą wypełnić:
"Rezygnacja z dokonywania wpłat do PPK"
Jeśli w trakcie trwania umowy ma miejsce przetwarzanie danych osobowych niezbędne jest wypełnienie
"Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych"
“Umowę zlecenia” lub “Umowa zlecenia stawka godzinowa”.
Jednorazowo dla każdej umowy zlecenia: “Oświadczenie ubezpieczenia”.
Daty zawarcia umowy i trwania umowy nie mogą przechodzić pomiędzy latami, np. Grudzień 2018-styczeń 2019. Przed wpisaniem dat lepiej skonsultować się z kierownikiem POM lub paniami w pokoju 25. Należy też upewnić się jakie jest źródło finansowania.
W trakcie trwania umowy, przed końcem każdego miesiąca należy dostarczyć do Rachuby Płac:
“Ewidencja czasu pracy do umowy zlecenia” lub w rzadkich przypadkach “Ewidencja czasu pracy stawka godzinowa”.
“Protokół przyjęcia dzieła/zlecenia”
Wszystkie dokumenty musi podpisać kierownik POM.
“Umowa o dzieło”, przypadku umowy, która wykonanie będzie trwać więcej, niż 1 miesiąc należy dodatkowo sporządzić “Harmonogram wykonania pracy”.
W trakcie trwania umowy, przed końcem każdego miesiąca należy dostarczyć do Rachuby Płac:
“Protokół przyjęcia dzieła/zlecenia”
Dodatkowo, wraz z zakończeniem umowy o dzieło należy dostarczyć fragment dzieła, które było przedmiotem umowy (np. fragment programu albo raportu z analiz)